|
Funkcję Sekretarza sprawuje pan mgr Tomasz Łącki
Tel:(059)8216593 wew.12
sekretarz@studzienice.pl
Do obowiązków Sekretarza należy:
1. Wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego urzędu gminy.
2. Pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem urzędu.
3. Organizacja pracy biura i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne.
4. Nadzorowanie i przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej.
5. Organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy.
6. Nadzorowanie przestrzegania zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywatelskich.
7. Zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy.
8. Inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych.
9. Zapewnienie obsługi prawnej urzędu.
10. Wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu RP, Senatu, Referendum, Rady Gminy, organów sołectw.
11. Prowadzenie akt osobowych.
12. Prowadzenie ewidencji i kierowanie do załatwienia skarg składanych do urzędu.
13. Prowadzenie zbioru przepisów gminnych i udostępnianie ich do wglądu.
14. Przygotowanie dokumentacji w związku z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę i zwolnień, awansowaniem i nagradzaniem w tym kierowników jednostek budżetowych.
15. Gospodarka etatami i funduszem płac.
16. Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta.
|